本文将介绍启明星请假系统的使用，本文主要供系统管理员阅读。
1.1 定义请假种类
首先，以管理员账户（系统默认管理员admin，密码123456）登录请假系统。点击右上角的“控制中心”进入后台，在请假种类里，直接管理请假类别
点击“编辑”可以修改请假类别的中英文名称、休假政策等。
如果勾选了“必需附件"则表示用户请此类的请假必须上传附件。
启明星系统支持11个假种（包括病假、事假、年休假)，不能多也不能少。
如果您公司的请假种类多于11种，可以把一些小假种合并起来一起放到“其它”假种里，由用户在申请请假时，在备注里注明
如果您的假种少于11个，不足的假种可以联系启明星客服获取帮助
*请不要把“请假种类名称” 直接设置为空白，这会导致系统出错。
1.2 配置年休假
点击“年休假配置--添加年假”, 在打开的页面里，点击“选择员工”，输入年休假所属的年份和每个员工的年休假，然后单击“保存数据”即可添加年休假。
启明星年休假管理是以“年”为单位，其计算周期是从每年的 1月1日 至 12月31日（但是部分公司年休假计算周期为3月31日至下一年的3月31日）
年休假在当年有效，过期后将失效。
因此，我们推荐HR在每年的12月份，邮件提醒年假还未用完的员工。
如果当年的年休假未用完，HR可以在后台导出未用完的年休假，人工把它加到下一年相应员工的年休假里。
例如：A员工2019年有8天年休假，而A员工2019年休了5天，还剩余2天年休假。
那么，HR在计算A员工2019年年休假时，人工调整其2020年年休假为10天（其中8天为2020年应有年休假，2天为上一年结余的年休假）。
HR可以在每年12月份，在后台“年休假配置里”，勾选“仅显示剩余年休假大于零”选项，查看哪些员工剩余年假未用完。
点击“导出”可以导出当年员工年休假列表。
HR通常需要提前一周，把下一年员工的年休假导入。
例如：当前是 2019年12月20日，此时HR可以把2020年员工默认拥有的年休假导入系统里。
这是因为，2020元旦放假时，有些员工会提前使用下一年的年休假，如果HR不提前导入，则员工无法提前申请使用年休假。
当时间进入到2020年后，HR到后台查询2019年员工未用完的年休假，手动更新到2020年年休假列表里 。
*在启明星请假系统里，是无法跨年申请请假的
因此，如果一个员工请假日期是从 2019.12.28--2020.1.3 日，则他必须分2次申请，即：2019.12.18-2019.12.31 和 2020.1.1-2020.1.3。
这保证年休假数据不会错乱。
1.3. 定义工作日历
在“工作日历”页面的日历上，鼠标右键可以设置“标记休假”或者“标记上班”。
工作日历主要用来处理节日（例如春节、清明、中秋节、国庆节等）。对于普通周六、周日无需设置。
当设置好节假日后，在前台用户请假时，系统计算请假时间时，将自动计算请假时长。
例如每年10月1日--10月7日是国庆日，因此，如果用户请假日期从 10月1日请到10月8日，则默认按照1天计算。
*这里计算的时长是默认时长，用户完全可以手动修改时间请假的时长。
1.4 添加人员与部门（员工号必填）
在人员列表里，输入员工信息，即可添加人员。
在部门列表里，输入员工部门即可创建部门。
*注意：在添加人员时，必须输入员工的员工号。这是员工唯一标准。
如果没有填写员工号，则可能在请假或者审批时，系统出错。
1.5 添加角色
在角色管理里，可以查看系统内置的角色，并允许您自定义角色。
在理解角色前，我们可以大致可以归纳一个公司基本组成：一个公司包含：总经理，部门经理，部门主管和普通员工。 对于请假系统而言，还多了一个人事专员专门负责考勤。
因此，在启明星请假/加班系统里，我们内置五个角色：
general manager：总经理角色
manager：部门经理
supervisor：部门主管
staff：普通员工（对于普通员工，默认为空的角色，就属于staff）
hr operator：人事考勤专员
*上面称呼针对的是企业，对于其他组织，例如：公安局，公安局长相当于“总经理”，公安局队长相当于“部门经理”，派出所所长相当于“部门主管”，而普通干警相当于“普通员工”。
换句话说，上面定义的角色含义随着使用者的不同，可以有不同的理解.
1.6. 定义审批流程
启明星请假加班系统允许管理员自定义默认工作流。
请注意：这里定义的工作流是【默认】工作流。这意味着系统尽可能按照流程走，但是系统运行用户人工选择审批流的走向。
因此，即使你流程定义错了，系统仍然可以运行。
启明星流程采用简单的角色定义流程。
考虑一个简单情况：员工请假3天以下，只要部门主管审批。如果请假在4-10天，则需要在主管审批后，部门经理审批。那么就可以定义2个流程如下：
注意：所有的流程必须以 hr operator 结尾。这是因为，请假系统支持无限级别审批。为了确保审批是最后一步，系统通过检查用户是不是 hr operator 角色 来确定该流程是否走完。
当一个用户有多少角色时，系统使用第一个角色。 从功能上说，该用户权一样，但是在请假时，左图将查找staff流程，而右图则查找 hr operator 流程。
1.7 自定义角色的审批流
启明星请假系统支持自定义的审批流程。通过自定义角色来实现自定义流程。
自定义流程通常在一人多职是使用。
假如A员工是IT和HR经理，此时，可以设置A的部门为HR，然后自定义角色，vITStaff,vITManager。具体为：
(1)定义 vITStaff-vITManager-hr operator 流程。
（2）在员工列表里，给相关用户增加对应的角色。
1.8 邮件通知
请假系统支持邮件通知，这样当有新的审批时，系统会第一时间通知审批人。
重要：推荐启用邮件通知功能，方便审批人及时审批申请单
在发送邮件方面，主要有两大类邮件服务器：
(a)第一类：非微软的Exchange邮件服务器。 (包括QQ邮件、163、Gmail等）都是用SMTP/POP 协议收发邮件
(b)第二类：微软的Exchange邮件服务器。他同时支持SMTP/POP协议和微软特有的EWS(Exchange Web Service)收发邮件。
但是，有些公司因为安全的原因禁用了SMTP协议，在这种情况下，Helpdesk使用EWS接口收发邮件。
1.8.1) 配置SMTP协议
根据页面提示，输入SMTP的账户、密码、SMTP服务器地址、等信息即可，如果您不知道STMP信息，可以联系IT获取，或者联系我们获取帮助。
1.8.2) 配置EWS接口
首先根据页面提示下载EWS.rar，解压后，把DLL复制到bin文件夹下，然后根据提示输入相关信息即可。
Exchange接口有固定格式，例如邮件域名为 mail.xx.com 则 Exchange接口是 https://mail.xx.com/ews/exchange.asmx
在SMTP或者EWS设置正确后，然后勾选 “启用邮件通知”即可。
2.1 员工请假与加班
在申请页面，普通员工按照页面提示，完成请假或者加班申请。
重要：再次强调，管理员在后台添加员工，必须为员工设置员工号。
在提交后，申请人必须选择审批人。
如你所见，如果流程正确，系统会自动选择审批人。
如果流程设置错误，也不用担心，他会让申请人人工选择审批者。
在后台-流程配置里 有一个“人事部自动归档通过”,如果勾选了，则表示不需要人事部归档，自动通过审批。
2.2 车间操作工请假与加班
在“请假单”或者“加班单”申请页面的下部，有一个“批量请假”或者“批量加班”，使用此功能可以进行批量请假或加班。
说明：在部分公司里，操作工请假或者加班是通过车间班长进行的。因此，启明星请假加班系统支持Excel导入请假/加班。
班长秘书可以在每天下班前，通过Excel收集请假信息并一次性导入到请假系统里。
2.3 关于调休假
调休假是启明星请假系统里内置的一个假种，由系统自动维护。
目前系统不支持人工干预调休假。
如果一个人申请了加班2小时，并且在加班申请里选择的支付方式是：调休。那么这个人就可以申请2个小时的调休假。
2.4 领导审批
如果有申请单需要审批，通常系统会发邮件通知审批人。然后根据页面提示选择审批即可。
2.5 查看部门假单
在部门假单里，可以看到部门员工的请假或者加班方块。
2.6. 假单搜索
在假单搜索里，可以搜索员工请假或者加班信息,并可以销假。
2.7 关于销假
启明星请假系统支持销假，在假单搜索里，
注意：
（1）销假只有在审批完成后，才能销假，如果审批未完成，用户自己可以在“我的申请”里自己取消申请。
（2）销假会针对整个申请取消。
2.8 请假报表
在“数据报表”里，可以查看请假或者加班报表。
3.1 忘记密码？
用户在前台页面，点击右上角自己的名字可以修改自己的密码。
如果是普通用户，可以联系管理员来重置自己的密码。
如果是管理员，可以使用
安装指南重置自己的密码。
3.2 *使用手机版
用户使用手机访问，默认会自动切换到手机版。
3.3 使用英文版
用户访问后，点击右上角的语言切换，可以再中文版或者英文版中切换。
3.4 数据清理
在后台-备份与清理 里可以清除 旧的审批日志。
电话/微信:18155261033