本文将介绍启明星会议室预订系统的基本使用。
1. 添加区域
首先，以管理员账户（系统默认管理员admin，密码123456）登录预订系统。点击右上角的“管理”进入后台，在区域地块里，直接建立区域
点击默认区域上的图标，即可设置默认区域。
用户在前台，可以直接更改所属区域
启明星会议系统支持多区域概念，一个区域通常就是一个公司，例如A公司有 北京分公司和上海分公司，那么管理员可以建立 北京区域 和上海区域，
然后在每个区域里在创建具体的会议室。
北京分公司员工登录系统后可以设置自己区域为北京区域，那么他的查询、预订都默认显示为北京的会议室。
如果公司没有分公司，可以直接以公司名作为区域名称。
推荐管理员设置一个默认区域，设置默认区域后，所有员工默认都使用默认区域。
2. 添加会议室
在 会议配置里，可以直接添加会议室、笔记本、投影线，并设置会议室的各种属性以及会议室预订的权限。
在添加笔记本和投影仪后，如果用户预订选择了笔记本或者投影式，会进行冲突检测。
通俗的解释，假设公司有一台爱普生投影仪，如果A用户开会时申请了此投影仪，那么B用户在同一时段就无法再申请使用此投影仪。
3. 权限配置
启明星预订系统没有审批功能，采用先申请先得到机制(当然，对于重要会议，管理员可以强制取消用户的申请)。
预订系统支持“角色”功能，管理员可以通过角色控制用户的申请。
系统默认内置了一个：All Roles，一旦选择此角色，就表示所有用户可以预定。
“会议室-角色-用户" 的关系，体验如下
(1)在角色列表里，自定义一个 “VIP" 角色
(2)在用户列表里，在 A 用户的角色增加 VIP 角色
(3)在会议配置里，编辑Room1会议室，取消All Roles角色，只勾选VIP角色
(4)A退出系统，重新登录后，将只有A有权限预定Room1会议室
作为特殊情况：
如果一个会议室，勾选了 All Roles 表示所有用户都可以预定该会议室。
如果所有角色都不选，表示所有用户都无法预定该会议室（例如该会议室再维修）
*当给用户赋予新角色后，因为cookie缓存机制，所以，需要用户退出后重新登录才会立刻生效。
4. 添加导入人员
在人员列表里，可以添加或者通过Excel导入人员。
如果你采用集成微软AD域模式，基本上你无需人工导入。当用户登录预订系统时，会自动到AD域里检测身份验证。
5. 配置邮件通知
启明星系统支持邮件通知。
在发送邮件方面，主要有两大类邮件服务器：第一类：非微软的Exchange邮件服务器。 第二类：微软的Exchange邮件服务器。
非微软Exchange邮件服务器(包括QQ邮件、163、Gmail等）都是用SMTP/POP 协议收发邮件。
而Exchange邮件服务器同时支持SMTP/POP和微软特有的EWS(Exchange Web Service)收发邮件。
但是，有些公司因为安全的原因禁用了SMTP协议，在这种情况下，就只能使用EWS接口收发邮件。
下面列出了启明星系统当前支持的模式：
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邮件发送方式
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邮件通知
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是否支持Meeting Request
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SMTP协议
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 支持
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支持
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Exchange Web Service
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支持
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不支持
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*简单的说明：启明星系统不支持使用EWS发生会议邀请
，如果你使用的是Exchange邮件服务器又希望发生会议邀请，请开启Exchange的SMTP协议即可。
5.1) 配置SMTP协议
根据页面提示，输入SMTP的账户、密码、SMTP服务器地址、等信息即可，如果您不知道STMP信息，可以联系IT获取，或者联系我们获取帮助。
5.2) 配置EWS接口
首先根据页面提示下载EWS.rar，解压后，把DLL复制到bin文件夹下，然后根据提示输入相关信息即可。
Exchange接口有固定格式，例如邮件域名为 mail.xx.com 则 Exchange接口是 https://mail.xx.com/ews/exchange.asmx
在SMTP或者EWS设置正确后，然后勾选 “在用户提交预定申请时，发送邮件通知”即可。
当启用邮件通知，同时，在人员列表里，管理员配置了每个员工的邮件，那么用户再预订会议时，当选择与会人员后，会发邮件通知与会人员。
6. 配置Outlook会议邀请（Meeting Request模式）
参考上一步，在 在SMTP或者EWS设置正确后，然后勾选 “启用集成Outlook日历功能，用户提交时，会议信息会写入与会者日历”即可。
7. 始终通知特定人
在备份与清理里，有一个“始终发送给” 功能，在这里输入邮件（多个用户用分号分割），那么所有预订信息都会发送给此用户。
背景：有些公司希望所有会议都通知特定人（例如前台），那么可以利用此功能，让特定人了解每个会议信息。
8. 用户预订
在前台，用户登录系统后，直接根据页面提示预订会议室。
注意：（1）用户只能添加、修改、删除自己的会议室，但是管理员可以修改、删除所有人的预订。
(2)当给用户设置权限后，通常需要退出，重新登录后生效。
9. 用户查询、更新、删除会议
在我的预订里，用户可以管理自己的预订会议，在日查询、周查询里，可以快速查询会议室的使用状态。
10.统计报表
启明星会议室预订系统支持简单的数据统计，以管理员身份登录后，可以查看会议室的统计报表。
11.手机版
启明星会议室预订系统支持手机访问，当用手机访问时，默认系统会自动切换到手机模式的页面。
12.终端显示
如果你希望把会议室的实时状态显示在门口平板上，启明星会议室预订系统支持该功能。
13.忘记密码？
用户再前台页面，点击右上角自己的名字可以修改自己的密码。
如果是普通用户，可以联系管理员来重置自己的密码。
如果是管理员，可以使用
安装指南重置自己的密码。
14.集成微软AD域？
请参考
安装指南来了解如何集成AD域。
15.集成微软Office365？
目前对Office365集成主要是EWS方式。
注意：（1）微软Office365本身具有会议室预订功能，我们目前提供有额外的exe成可以把Office365信息显示在平板终端上。
(2) 如果你希望用户通过Office365预订会显示在book上，在book上预订也可以反映到Office365上，我们提供此功能的二次开发（仅针对大客户）。
如果您使用Office365/钉钉/企业微信，一个常见的需求时，我不希望改变现有的会议预订模式，而只是想把会议信息显示在平板上。
启明星会议室提供有独立的app来完成此功能，详细请联系客服。
16.循环例会（Book与MRBS区别）？
启明星会议室预订系统有 book和 mrbs 两个系统，mrbs支持按照日循环、周循环、月循环、年循环的周期性例会功能。
循环列会适合学校、医院等有周期性使用会议室的环境。
对于企业，为了充分利用资源，通常不推挤使用循环例会。
