本文将主要介绍启明星采购系统的使用，本文主要供系统管理员阅读
1.1 采购系统概述
在使用启明星采购系统前，请了解本系统使用的基本流程。
采购基本流程：
（1）员工申请所需物品。
（2）部门主管、经理、采购经理、总经理层层审批。
（3）采购专员处理申请（下单）。
（4）采购专员收货。
（5）采购专员/仓库发货。
1.2 添加员工
在后台“员工列表”里，可以添加公司员工。如果人员较多，系统管理员也可以通过Excel批量导入。
1.3. 设置权限
启明星采购系统purchase通过角色来控制用户的权限。
一个企业通常组成为：总经理，部门经理，部门主管， 采购经理和采购专员。因此系统内置了如下几个角色。
General Manager-总经理
Manager-部门经理
Supervisor-部门主管
Admin Manager-采购经理
Admin operator-采购专员
通过在用户列表里，给用户相应角色，则可具有相应的权限。
注意：当给用户新角色时，因为cookie的缓存，通常需要退出登录后生效。
1.4 关于审批的说明
目前启明星审批流程采用5级审批。用户在审批时，选择相应的审批人员列表。
当用户登录系统后，即可直接审批。
1.5 邮件通知
采购系统支持邮件通知，这样当有新的审批时，系统会第一时间通知审批人。
重要：推荐启用邮件通知功能，方便审批人及时审批申请单
在发送邮件方面，主要有两大类邮件服务器：
(a)第一类：非微软的Exchange邮件服务器。 (包括QQ邮件、163、Gmail等）都是用SMTP/POP 协议收发邮件
(b)第二类：微软的Exchange邮件服务器。他同时支持SMTP/POP协议和微软特有的EWS(Exchange Web Service)收发邮件。
但是，有些公司因为安全的原因禁用了SMTP协议，在这种情况下，Helpdesk使用EWS接口收发邮件。
1.5.1) 配置SMTP协议
根据页面提示，输入SMTP的账户、密码、SMTP服务器地址、等信息即可，如果您不知道STMP信息，可以联系IT获取，或者联系我们获取帮助。
1.5.2) 配置EWS接口
首先根据页面提示下载EWS.rar，解压后，把DLL复制到bin文件夹下，然后根据提示输入相关信息即可。
Exchange接口有固定格式，例如邮件域名为 mail.xx.com 则 Exchange接口是 https://mail.xx.com/ews/exchange.asmx
在SMTP或者EWS设置正确后，然后勾选 “启用邮件通知”即可。
下图显示了用户接收到的邮件提醒，包含了申请人信息和申请物品列表。
2.1 添加供应商
行政专员在前台，添加供应商。
注意：
（1）请先添加供应商分类，方便后期管理供一个是。
(2)在添加供应商时，有一个“公司采购人”，当设置后，在后台生成订单时，默认订单联系人为采购负责人。
2.2 添加物品分类
启明星系统支持物品的二级分类，在添加物品前，请先添加物品所属的分类。
2.3 添加物品
在产品表里，可以直接添加物品。
2.4 物品价格监控
在添加物品页面，如果价格发生变化，则系统会自动记录上一次的价格。点击价格变化趋势图标（如下图），则会显示产品历史价格。
2.5 物品-供应商-默认负责人的 关系
采购系统包含了基本“物品-供应商-默认处理专员”的基本关系。
(1) 在物品页面，可以选择默认的供应商。
(2)在供应商页面，可以设置默认负责人。
由（1）和（2）就可以得出物品的默认负责人。
3.1 员工申请物品
员工在申请页面，直接选择需要的物品，提交后，选择需要审批的人员。
4.1 领导审批
如果有申请需要审批，直接根据页面提示进行审批即可。
注意： 推荐启用邮件通知功能，这样领导能及时审批申请单
5.1 处理订单
在订单处理页面，可以处理申请的物品。
说明：在采购人员购买物品时，通常会把相同的物品进行合并，然后一次性下单。
例如 A用户申请 一台DELL电脑和一个华为手机，而B用户申请一台DELL电脑和一个电风扇。那么采购在下单时，会把A申请的的DELL和B申请的DELL电脑合并，
作为一个采购单发送给供应商。
因此，这里涉及到订单的分拆和合并。
5.2 仓库发货
在发货页面，选择物品，然后选择发货即可。
说明：在采购人员购买物品时，通常会把相同的物品进行合并，然后一次性下单。
例如 A用户申请 一台DELL电脑和一个华为手机，而B用户申请一台DELL电脑和一个电风扇。那么采购在下单时，会把A申请的的DELL和B申请的DELL电脑合并，
作为一个采购单发送给供应商。
因此，这里涉及到订单的分拆和合并。
6.1 忘记密码？
用户在前台页面，点击右上角自己的名字可以修改自己的密码。
如果是普通用户，可以联系管理员来重置自己的密码。
如果是管理员，可以使用
安装指南重置自己的密码。
电话/微信:18155261033